株式会社ストリートスマートは、2025年6月に出版された書籍『忙しすぎる先生のための 校務×クラウド』を起点に、荒川区立ひぐらし小学校、荒川区立諏訪台中学校の2校に対し、ICT支援員が伴走する「校務DX実証プロジェクト」を実施しました。

▼書籍『忙しすぎる先生のための 校務×クラウド』の詳細はこちら
https://master-education.jp/koumu_cloud/

 

本記事では、各校で実践された事例と、実際に取り組まれた先生方の生の声をお届けします。

1.荒川区立ひぐらし小学校様

事例①：不在児童確認シート

朝の欠席確認は、各担任の先生が記録した紙を養護教諭が回収し、手作業で記録・確認をしていました。そのため、全学級分の状況確認や、登校していない児童の家庭への連絡、連絡結果の担任への共有など、養護教諭に大きな負担がかかっていました。
そこで、Google スプレッドシート™ を活用した「不在児童確認シート」を導入。業務の省力化に加え、養護教諭と担任間での情報共有がさらにスムーズになりました。

【ポイント】

• 情報のリアルタイム共有：各学級の担任が、登校していない児童の名前を入力。養護教諭はシートを開くだけで、職員室や保健室からリアルタイムに状況の確認が可能です。

※ 画像内の氏名やデータは、全てサンプルです。

• スムーズな情報共有：養護教諭が家庭へ連絡した結果をシートに記録することで、担任の先生は教室にいながら不在児童への連絡状況や欠席理由などを把握できるようになりました。

※ 画像内の氏名やデータは、全てサンプルです。

事例②：クラウド安全点検表

校内の安全点検結果を Google スプレッドシートで記録&集約。共同編集とリアルタイムでの情報一覧化で、修繕が必要な箇所の早期発見と進捗管理の効率化を実現しました。

【ポイント】

• 点検結果の即時リスト化：月ごと・場所ごとに点検結果を入力し、修繕が必要な箇所については詳細を記入。「管理職確認用」シートには、修繕が必要な項目のみが自動で一覧化されます。

※ 画像内の氏名やデータは、全てサンプルです。

• 修繕進捗の可視化：事務職員への報告や修繕手配の進捗状況をプルダウンで更新・管理できるため、対応漏れを防ぎ、学校全体で状況を共有できるようになりました。

※ 画像内の氏名やデータは、全てサンプルです。

事例③：デジタル週予定

紙で印刷して配布していた児童への週予定の共有をクラウド化。先生の週予定作成・配布の手間を削減し、さらに先生・児童間の新しい情報共有の形を構築しました。

【ポイント】

• 更新作業の効率化：週の時間割をプルダウンで設定し、持ち物や宿題の内容を入力。毎週行う週予定の作成作業がスムーズになりました。

※ 画像内の氏名やデータは、全てサンプルです。

• 児童の安心感の向上：作成したシートは Google Classroom を通じて児童へ配信。児童がいつでもどこからでも自分の端末で予定を確認できるようになったことで、安心感につながっています。

◾️ 先生の声

ひぐらし小学校教諭（ICT担当）の 佐藤 天 先生にインタビューをさせていただきました。

Q.校務でのクラウド活用を進める上で、どのような課題感を感じていましたか？

佐藤先生：
以前から「先生方が効率よく働ける方法」を提案したいと考えていましたが、ICT担当一人でコンテンツを作成し、全体へ展開していくのは非常にパワーが必要で、なかなか一歩を踏み出せずにいました。特に、PCスキルに不安がある先生にも抵抗なく使ってもらえる「シンプルで便利なもの」をどう形にするかが課題でした。

Q.ICT支援員のサポートはどのように役立ちましたか？

佐藤先生：
正直、支援員さんがいなかったら今回の改善は実現できていなかったと思います。本を見て「こんなツールがあれば良いな」と思っても、実際に作成し、使用方法を全体に共有・主導していくのは億劫になりがちです。マニュアル作成や具体的な使用例の提示など、全員が使用イメージを持てるよう細やかに伴走してくれたことが大きな助けになりました。

Q.今回校務DXに取り組んだことで、校内の雰囲気に変化はありましたか？

佐藤先生：
週予定のスプレッドシートを個人的に活用していますが、業務の効率が上がったことはもちろん、子どもたちがいつでもどこからでも Chromebook™ を使って週予定を確認できるので、安心してくれたことが教員として大きなやりがいに感じています。

また、ICT担当として先生方の悩みや改善希望をヒアリングすることができ、学校全体で使用を始めることができたので、「こんな使い方があるんだ！」「支援員さんにこれからも相談してみよう！」という前向きな雰囲気を作ることができたことは思いがけない大きな収穫でした。

2.荒川区立諏訪台中学校様

事例①：生徒用デジタル掲示板

毎日の予定や部活動の連絡は、先生がホワイトボードや黒板に手書きで記入していました。そのため、「予定表を更新する先生」も「予定や連絡を確認する生徒」も、その場所に行かなければ記入や確認ができません。

そこで、この一連の作業をデジタル化し、Google スプレッドシートで管理。先生がシートを更新すれば、昇降口に設置したモニターへ投影され、さらには生徒も自身の端末でいつでも予定を確認できる「デジタル掲示板」へと刷新しました。

【ポイント】

• 情報の即時共有と遠隔更新：各学年の月間予定シートに入力すると、掲示板へ自動反映されます。先生は場所や時間を選ばずに端末から内容を更新でき、利便性が大幅に向上しました。また、毎日ホワイトボードや黒板を書き換える手間が削減されただけでなく、事前に予定を入力しておけるため、心理的な余裕が生まれました。

※ 画像内の氏名やデータは、全てサンプルです。

• 生徒の主体的な情報確認：最初は昇降口での投影のみでしたが、ある程度運用に慣れてからは生徒へも閲覧権限でシートを共有。自分の端末から、部活動の予定などを自ら確認する習慣が定着しつつあります。

事例②：会議室予約表のクラウド管理

従来、会議室や特別教室予約は口頭での確認ベースで行われていました。そのため、意図せずバッティングしてしまうことも…。Google スプレッドシートで予約を行う運用を開始したことで、施設の予約状況が可視化され、スムーズかつ確実に施設を活用する仕組みを構築しました。

【ポイント】

• 予約状況の透明化：誰が・いつ・どの部屋を予約しているかが一目で分かるようになり、「確認しに行く手間」や「誰が使っているか分からない不安」が解消されました。

• マスタシートの活用：あらかじめ、祝日や休業期間・土曜授業日などを「マスタ」シートに設定しておくことで、各施設シートでの個別の設定が不要に。

事例③：生成AI（Gemini™ ）を活用した議事録作成と分掌サイトの運用

情報の属人化や引き継ぎの負担を解消するため、生成AIなどの最新ツールも積極的に活用しています。

【ポイント】

• 議事録作成の高速化：会議の音源データを Gemini に読み込ませ、要約・表形式化。微調整を含めても5〜10分程度で精度の高い議事録が完成するため、会議に参加できなかった先生も内容を確実に把握できるようになり、情報の透明性が高まりました。
• 情報教育部サイトの構築：従来、紙ベースで膨大だったマニュアル類を Google サイト™  へ集約。年度当初の多忙な時期に、数時間かかっていた説明を大幅に短縮し、次年度の担当者へスムーズにバトンを渡せる環境を整えています。

◾️ 先生の声

荒川区立諏訪台中学校 情報教育部主任 鈴木 啓介 先生にインタビューをさせていただきました。

Q.校務でのICT活用（クラウド活用）を進める上で、どのような課題感や難しさを感じていましたか？

鈴木先生：
以前から、膨大な「紙ベース」の資料による校務負担が大きな課題でした。電子化した方が共有も便利で効率が良くなることは分かっていましたが、最大のハードルは、他の先生方が必ずしもデジタル化を求めていないという現状でした。

忙しい現場で先生方に新しい操作を覚えてもらうには、その労力に見合うだけの「本当にいいもの」でなければ誰も乗っかってはくれません。そのため、無理に全てをデジタル化するのではなく、いかに心理的なハードルを下げながら便利さを実感してもらえるか、という点に難しさを感じていました。

Q.ICT支援員のサポートはどのように役立ちましたか？

鈴木先生：
まさに「伴走」という言葉がぴったりなサポートでした。ゼロから作るのではなく、書籍の汎用的なテンプレートをベースに、諏訪台中学校の状況や荒川区の環境に合わせて柔軟にカスタマイズしてもらえたので、導入までが非常にスムーズでした。

また、訪問時だけでなくチャット等でタイムリーに連絡が取れたことも大きかったです。こちらから「ここをこうしてほしい」というフィードバックを送るとすぐに修正してくれるスピード感があり、一緒に作り上げている実感が持てました。また、校内研修を通じて「まずはやってみよう」という雰囲気を作ってくれたことも、大きな後押しになりました。

Q.実際に導入してみて、校内にどのような変化がありましたか？

鈴木先生：
一番の変化は「情報の透明性」です。会議室の予約や掲示板がデジタル化されたことで、誰でも・どこからでも最新情報にアクセスできるようになり、無駄な確認作業や心理的なストレスが劇的に減りました。

また、副校長先生をはじめ管理職が背中を押してくれている環境も大きいです。今回のプロジェクトを通じて校内DXの基盤が整いつつあるので、「次はこの業務を改善したい」というアイデアが出てきたときにも前向きに提案ができそうです。

情報の透明化がもたらす、先生の「ゆとり」と子どもの「安心」

荒川区で実施された本プロジェクトでは、ひぐらし小学校様と諏訪台中学校様の2校が、校務のクラウド化という大きな一歩を踏み出しました。

ひぐらし小学校様では、不在児童確認や安全点検をデジタル化することで、養護教諭や事務職員との連携がスムーズになり、さらに「デジタル週予定」が子どもたちの安心感にもつながっています。
一方、諏訪台中学校では、デジタル掲示板や会議室予約のクラウド管理によって情報の透明性が高まり、情報の属人化や確認作業による過度な負担の解消に向かっています。

取り組みの背景にあったのは、「ICT担当一人では、全体へ展開していくパワーが足りない」「忙しい現場で新しい操作を覚えてもらうには、心理的ハードルが高い」という、多くの学校が抱える切実な悩みでした。しかし、ICT支援員による「伴走」を通じて、その不安は「これなら便利になる」という期待感や確信へと変わっていきました。

株式会社ストリートスマートは、これからも現場に寄り添うパートナーとして、先生が先生らしく輝ける学校現場の実現をサポートし続けてまいります。

 

※ Google スプレッドシート、Chromebook、Google サイト、Gemini は、Google LLC の商標です。

 

ICT教育推進や校務DXに関するご相談はストリートスマートへ

株式会社ストリートスマートは、教育分野と働き方の変革分野の2つのスペシャライゼーション認定を持つ Google Cloud パートナー企業です。

自治体や教育現場の皆さまが効率的かつ負担なくICT教育を推進できるよう、学びのDXから先生方の働き方改革につながる校務DXまで、ご状況・ご要望に合わせた最適な支援をご提案いたします。ICT支援員、各種研修、先生のための総合プラットフォーム「master study」など、ICTの導入から活用推進まで、さまざまなアプローチで皆さまに寄り添った支援を行っております。

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