【これで解決！】Google Classroom の具体的な使い方 vol.4（Google カレンダーや Google ドライブとの連携）
前回の記事では、Google Classroom （以下、Classroom）の具体的な操作方法として、Classroom を用いた「生徒や保護者とのコミュニケーション方法」をお伝えしました。
今回は、課題の期日や授業の予定確認に便利な「Google カレンダーとの連携」と、課題や資料の整理に便利な「Google ドライブとの連携」を解説いたします。
Classroom などのアプリケーション群である G Suite for Education は、アプリ間での機能の連携が優れていることが特徴の1つです。ぜひ、ご活用いただけたらと思います。
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STEP1 : 「授業」の画面から Google カレンダーを表示してみよう！
Classroom から表示できるカレンダーは2種類あります。
まずは「授業」画面から「Google カレンダー」を表示する方法をお伝えしていきます。
①カレンダーを表示する
vol.1の記事を参考に、「授業」の画面を表示し「Google カレンダー」をクリックします。
②カレンダーが表示された
Google カレンダーの画面が表示されました。
ここではクラス別の予定が自動的に反映して表示されます。
STEP2 : Classroom 内のクラスカレンダーを表示してみよう！
次に、Classroom のトップ画面から「クラスカレンダー」を表示する方法を解説します。
① Classroom のメニューを表示する
Classroom のトップ画面を表示し、画面左上の「≡」をクリックします。
②カレンダーを表示する
Classroom のメニューが表示されたら「カレンダー」をクリックします。
③カレンダーを確認する
カレンダーが表示されたら「すべてのクラス」をクリックし、表示したいクラスを選択することができます。
ワンポイントテクニック：Google カレンダーとクラスカレンダーの違い
STEP1で表示した「Google カレンダー」と、STEP2で表示した「クラスカレンダー」は連携されていますが別ものです。
Google カレンダー
- 個人の予定
- 共有されている他の先生の予定
- クラス上で作成した予定や課題期日
- 他のクラスの予定や課題期日
などが一箇所で確認できるものです。
そのため、全体を俯瞰して課題の提出期日や時間割を管理するのに便利です。
（左の名前や項目をチェックした予定だけが表示されます）
Classroom で課題の期日を設定すると自動登録されるため、別途期日を Google カレンダーに追加する手間を削減できます。
その他にも、自分のカレンダーとは別に授業スケジュールを登録していき、生徒と共有することも可能です。
クラスカレンダー
- 参加している全てのクラスの予定や課題期日
担当するクラス全ての課題の期日だけを把握し管理するには、それ専用である「クラスカレンダー」がおすすめです。
（左上で任意のクラスのみの表示も可能）
また、STEP2②の画面の「カレンダー」の下にある「チェックが必要な課題」をクリックすると、指導科目の確認が必要な課題が一覧で表示されます。
この機能を活用して、「チェックが必要な課題」から課題の確認や採点を行う→確認後「チェック済みとしてマーク」をクリックすることで、抜け漏れなく採点・管理ができます。
STEP3 : 「授業」の画面からクラスのドライブを表示してみよう！
ここからはファイルの保管庫である Google ドライブとの連携方法を解説します。
①ドライブを表示する
vol.1の記事を参考に、「授業」の画面を表示し「クラスのドライブフォルダ」をクリックします。
②クラスのドライブフォルダが表示される
ドライブが起動し、クラスのドライブフォルダが表示されます。
STEP4 : 「Google アプリ」からドライブを表示してみよう！
次に Google アプリから Google ドライブを表示する方法をお伝えします。
①「マイドライブ」の画面を表示する
画面右上の「9つの■アイコン」をクリックし「ドライブ」をクリックします。
②「Classroom」フォルダを表示する
「マイドライブ」が表示されたら「Classroom」というフォルダをクリックします。
③ファイルを確認する
「Classroom」のフォルダの中にはクラスごとのフォルダが格納されています。
STEP3の「授業」画面からは、そのクラスのドライブに直接飛ぶことができるので、ピンポイントでクラスのフォルダを確認したいときに有効です。
そして、STEP4の「Google アプリ」の「Google ドライブ」からは「Classroom」→「クラスフォルダ」と進むため、さまざまなクラスを確認したい場合におすすめです。
ワンポイントテクニック：学年が変わりクラスが削除されたあとのドライブはどうなるの？
Classroom 上のクラスをアーカイブもしくは削除しても、ドライブ上のクラスフォルダと格納されたファイルはそのまま残ります。
先生から課題が返却されると、課題ファイルのオーナーが生徒自身に自動変更され「Classroom」フォルダに格納されます。
これは、たとえ学年が変わり Classroom 上のクラスがなくなっても、生徒自身の学習履歴として保存・蓄積されているため、学習記録のようになります。
G Suite 間の連携を活用することでより便利に快適に
Classroom はオンライン上のクラスとして、課題やテストの配信だけでなく、場所を選ばないコミュニケーションも可能であり、新しい学びのプラットフォームです。
そして、Google カレンダーや Google ドライブなどの他の G Suite for Education アプリとも連携することで、校務の効率化や業務改善にも繋がります。
ぜひ、Classroom を最大限に活用していただけたらと思います。
◆『これで解決！』シリーズ◆
ーGoogle Classroom
・具体的な使い方vol.1 （クラス作成〜生徒招待〜課題配信）
・具体的な使い方vol.2 （テスト付き課題配信〜採点〜成績管理）
・具体的な使い方vol.3（生徒や保護者とのコミュニケーション）
・具体的な使い方vol.4（Google カレンダーや Googleドライブとの連携）
ーGoogle フォーム
・具体的な使い方vol.1（アンケート作成送信〜回答確認）
・具体的な使い方vol.2（テスト作成〜自動採点〜解答確認）
ーGoogle Jamboard
・具体的な使い方vol.1（Jam作成〜画像追加〜手書き〜付せん作成）
・具体的な使い方vol.2（授業活用編：小学生理科）
ーGoogle ドキュメント
・具体的な使い方（ワークシート作成〜文字スタイル〜表&画像挿入）
ーGoogle スプレッドシート
・具体的な使い方（管理表作成〜プルダウン〜条件付き書式〜チェックボックス）
ーGoogle スライド
・具体的な使い方（スライド作成〜共有〜コメント〜メンション）
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